Komunikat nr 3 dotyczący konkursu o nr RPPD.02.05.00-IP.01-20-001/17
ogłoszonego 29.03.2017 r. w ramach Działania 2.5 Aktywne i zdrowe starzenie się RPOWP na lata 2014-2020
ogłoszonego 29.03.2017 r. w ramach Działania 2.5 Aktywne i zdrowe starzenie się RPOWP na lata 2014-2020
Instytucja Pośrednicząca – Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku informuje, iż podjęła decyzję o wydłużeniu terminu składania wniosków do dnia 20 czerwca 2017r. do godz. 15.30. W związku z powyższym wprowadzono następujące zmiany w Regulaminie konkursu, tj.:
- W pkt. 2.1 Informacje o konkursie dokonano aktualizacji zapisów dotyczących terminu,
w którym możliwe jest składanie wniosków o dofinansowanie, orientacyjnego terminu rozstrzygnięcia konkursu oraz czasu trwania poszczególnych etapów konkursu, dotychczasowy zapis:
„Wnioski w ramach konkursu będą przyjmowane od 30 kwietnia 2017 roku do 26 maja 2017 roku na warunkach opisanych w rozdziale IV, podrozdział 4.1 i 4.2 Regulaminu konkursu. Wnioski złożone przed dniem uruchomienia naboru i po terminie zamknięcia konkursu będą odrzucane na etapie oceny formalnej.
Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
Forma konkursu: konkurs zamknięty.
IOK szacuje, że orientacyjny:
- termin rozstrzygnięcia[1] konkursu przypadnie na wrzesień 2017 roku,
- czas trwania poszczególnych etapów konkursu wyniesie odpowiednio:
- nabór wniosków – od 30 kwietnia 2017 roku do 26 maja 2017 roku,
- weryfikacja, czy są braki formalne lub oczywiste omyłki we wniosku – nie później niż 14 dni od daty złożenia wniosku, tj. od 30 kwietnia 2017 roku do 14 czerwca 2017 roku,
- posiedzenie KOP, w tym:
- ocena formalna w terminie nie późniejszym niż 21 dni od dnia zakończenia naboru wniosków, tj. od 27 maja 2017 roku do 16 czerwca 2017 roku[2],
- ocena merytoryczna w terminie nie późniejszym niż 60 dni[3] od daty dokonania oceny formalnej wszystkich wniosków (gdy liczba ocenianych wniosków nie przekracza 200), tj. od 17 czerwca 2017 r. do 15 sierpnia 2017 r. Przy każdym kolejnym wzroście liczby projektów o 200 termin dokonania oceny merytorycznej może zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni. Termin dokonania oceny merytorycznej nie może jednak przekroczyć 120 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych w ramach KOP."
otrzymuje brzmienie:
„Wnioski w ramach konkursu będą przyjmowane od 30 kwietnia 2017 roku do 20 czerwca 2017 roku na warunkach opisanych w rozdziale IV, podrozdział 4.1 i 4.2 Regulaminu konkursu. Wnioski złożone przed dniem uruchomienia naboru i po terminie zamknięcia konkursu będą odrzucane na etapie oceny formalnej.
Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
Forma konkursu: konkurs zamknięty.
IOK szacuje, że orientacyjny:
- termin rozstrzygnięcia[4] konkursu przypadnie na październik 2017 roku,
- czas trwania poszczególnych etapów konkursu wyniesie odpowiednio:
- nabór wniosków – od 30 kwietnia 2017 roku do 20 czerwca 2017 roku,
- weryfikacja, czy są braki formalne lub oczywiste omyłki we wniosku – nie później niż 14 dni od daty złożenia wersji papierowej wniosku, tj. od 30 kwietnia 2017 roku do 7 lipca 2017 roku,
- posiedzenie KOP, w tym:
- ocena formalna w terminie nie późniejszym niż 21 dni od dnia zakończenia naboru wniosków, tj. od 21 czerwca 2017 roku do 11 lipca 2017 roku[5],
- ocena merytoryczna w terminie nie późniejszym niż 60 dni[6] od daty dokonania oceny formalnej wszystkich wniosków (gdy liczba ocenianych wniosków nie przekracza 200), tj. od 12 lipca 2017 r. do 9 września 2017 r. Przy każdym kolejnym wzroście liczby projektów o 200 termin dokonania oceny merytorycznej może zostać wydłużony maksymalnie o 30 dni. Termin dokonania oceny merytorycznej nie może jednak przekroczyć 120 dni niezależnie od liczby wniosków ocenianych w ramach KOP."
- W pkt. 4.1 Miejsce i termin składania wniosków o dofinansowanie dokonano aktualizacji zapisów dotyczących terminu, w którym możliwe jest składanie wniosków o dofinansowanie, dotychczasowy zapis:
„W ramach przedmiotowego konkursu nabór wniosków prowadzony będzie od 30 kwietnia 2017 roku od godz. 7.30 (otwarcie naboru) do 26 maja 2017 roku do godz. 15:30 (zamknięcie naboru).
Za datę wpływu wniosku do IOK należy uznać:
- w przypadku wersji papierowej: datę i godzinę wpływu wniosku do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok, Punkt Przyjęć Wniosków, pokój nr 02, w godzinach: poniedziałek: 8.00 – 16.00; wtorek – piątek: 7.30 – 15.30.
- w przypadku wersji elektronicznej: datę i godzinę przyjęcia wniosku za pośrednictwem GWA EFS w ramach SOWA RPOWP – najpóźniej w dniu zamknięcia naboru, tj. 26 maja 2017 r. do godz. 15.30."
„W ramach przedmiotowego konkursu nabór wniosków prowadzony będzie od 30 kwietnia 2017 roku od godz. 7.30 (otwarcie naboru) do 20 czerwca 2017 roku do godz. 15:30 (zamknięcie naboru).
Za datę wpływu wniosku do IOK należy uznać:
- w przypadku wersji papierowej: datę i godzinę wpływu wniosku do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok, Punkt Przyjęć Wniosków, pokój nr 02, w godzinach: poniedziałek: 8.00 – 16.00; wtorek – piątek: 7.30 – 15.30.
- w przypadku wersji elektronicznej: datę i godzinę przyjęcia wniosku za pośrednictwem GWA EFS w ramach SOWA RPOWP - najpóźniej w dniu zamknięcia naboru, tj. 20 czerwca 2017 r. do godz. 15.30."
Uzasadnienie: Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom potencjalnych Wnioskodawców zgłaszających prośby o przesunięcie terminu zamknięcia naboru, Instytucja Organizująca Konkurs (IOK) podejmuje decyzję o wydłużeniu terminu składania wniosków do dnia 20 czerwca 2017 r. do godz. 15.30. Podejmując powyższą decyzję brano również pod uwagę złożoność Regionalnych Programów Polityki Zdrowotnej.
Ww. zmiany nie powodują zachwiania konkurencyjności, ponieważ proces naboru wniosków nie został jeszcze zakończony.
W załączeniu uaktualniony w ww. zakresie Regulamin konkursu, który obowiązuje od 17.05.2017 roku.
[1] Czas potrzebny na rozstrzygnięcie konkursu od momentu podpisania przez oceniających kart oceny merytorycznej wszystkich wniosków ocenianych w ramach KOP zależy od wielu zmiennych, w tym przede wszystkim od liczby wniosków podlegających ocenie, wyniku oceny poszczególnych wniosków oraz liczby wniosków kierowanych do negocjacji.
[2] W przypadku, gdy nie wystąpią braki formalne lub oczywiste omyłki.
[3] Termin nie obejmuje dodatkowych czynności, które muszą zostać wykonane, aby konkurs mógł zostać rozstrzygnięty, a więc: analizy wypełnionych kart oceny pod względem podjęcia negocjacji, przeprowadzenia negocjacji oraz obliczenia punktów przyznanych poszczególnym wnioskom i przygotowania przez KOP listy projektów, które podlegały ocenie w ramach konkursu, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów.
[4] Czas potrzebny na rozstrzygnięcie konkursu od momentu podpisania przez oceniających kart oceny merytorycznej wszystkich wniosków ocenianych w ramach KOP zależy od wielu zmiennych, w tym przede wszystkim od liczby wniosków podlegających ocenie, wyniku oceny poszczególnych wniosków oraz liczby wniosków kierowanych do negocjacji.
[5] W przypadku, gdy nie wystąpią braki formalne lub oczywiste omyłki.
[6] Termin nie obejmuje dodatkowych czynności, które muszą zostać wykonane, aby konkurs mógł zostać rozstrzygnięty,
a więc: analizy wypełnionych kart oceny pod względem podjęcia negocjacji, przeprowadzenia negocjacji oraz obliczenia punktów przyznanych poszczególnym wnioskom i przygotowania przez KOP listy projektów, które podlegały ocenie w ramach konkursu, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów.
a więc: analizy wypełnionych kart oceny pod względem podjęcia negocjacji, przeprowadzenia negocjacji oraz obliczenia punktów przyznanych poszczególnym wnioskom i przygotowania przez KOP listy projektów, które podlegały ocenie w ramach konkursu, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów.