Do zakresu zadań Wydziału Organizacji i Kadr należy w szczególności:

1) opracowywanie, we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi, projektów aktów normatywnych Dyrektora WUP i regulaminów wewnętrznych;
2) opracowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi, projektów uchwał Zarządu oraz Sejmiku;
3) opracowywanie, we współpracy z komórkami merytorycznymi, sprawozdań z działalności WUP;
4) techniczna obsługa WRRP;
5) prowadzenie spraw kadrowych pracowników WUP, w tym pracowników finansowanych przez Dysponenta FGŚP, a w szczególności:
a) prowadzenie dokumentacji pracowniczej kadry WUP,
b) spraw związanych z rekrutacją, przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
c) spraw związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników WUP,
d) organizowanie służby przygotowawczej dla osób nowo zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
e) rozliczanie czasu pracy pracowników WUP,
f) zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zmian w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
6) zarządzanie składnikami wynagrodzeń:
a) pracowników WUP, wynikających z podpisanych umów o pracę i umów cywilno-prawnych,
b) innych osób niebędących pracownikami WUP, świadczących pracę na podstawie umów cywilno-prawnych;
7) obsługa merytoryczna ZFŚS;
8) prowadzenie spraw z zakresu organizacji szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników WUP, w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie PO WER i RPO,
9) organizowanie szkoleń dla pracowników PUP;
10) organizacja i realizowanie kontroli wewnętrznej;
11) prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień pracowników WUP;
12) prowadzenie zbioru umów cywilno-prawnych WUP, związanych ze świadczeniem pracy na rzecz WUP;
13) prowadzenie ewidencji i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych;
14) sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i PFRON;
15) organizowanie i prowadzenie sekretariatu WUP;
16) prowadzenie dziennika korespondencyjnego w wersji papierowej i elektronicznej oraz pocztowej książki nadawczej;
17) prowadzenie całokształtu spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i zażaleń;
18) prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży oraz praktyk uczniów i studentów;
19) nadzór i koordynowanie spraw związanych z merytoryczną obsługą strony internetowej WUP;
20) prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawowego obowiązku tworzenia podmiotowej strony BIP, a w szczególności:
a) przygotowywanie oraz redagowanie BIP WUP na podstawie informacji dostarczonych przez komórki organizacyjne, zgodnie z określonymi procedurami,
b) opracowywanie i przygotowywanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w Podlaskim Portalu Informacyjnym - Wrota Podlasia,
c) przekazywanie ministrowi właściwemu ds. informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczania na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji;
21) planowanie, opracowywanie i rozliczanie wszystkich zadań współfinansowanych ze środków projektu pomocy technicznej PO WER oraz RPO;
22) opracowywanie Rocznych Projektów pomocy technicznej PO WER oraz RPO;
23) rozliczanie dotacji celowej przeznaczonej na finansowanie projektu pomocy technicznej PO WER oraz RPO;
24) realizacja zadań dotyczących rozliczeń końcowych w ramach pomocy technicznej PO KL, obejmujących w szczególności przygotowanie rozliczeń finansowych i sprawozdań.