Beneficjent jest zobowiązany do odpowiedniego oznaczenia sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektu.
Podkreślamy, że obowiązek ten dotyczy nie tylko zakupów dokonywanych bezpośrednio przez beneficjenta lub partnera, ale również tych realizowanych przez inne podmioty ze środków projektowych (np. w ramach dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej czy doposażenia stanowisk pracy). W takich przypadkach wymagane jest stosowanie naklejek zgodnie z zasadami określonymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”.
W szczególności zwracamy uwagę na następujące:
1) Naklejki należy umieścić na:
a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
b) środkach transportu (np. samochodach),
c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.
Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/dodatkowy (np. meble, akcesoria biurowe, lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń typu wieszaki itp.).
2) Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.
3) Stosowanie obowiązującego wzoru naklejek jest obligatoryjne.
4) Rozmiar i materiał powinny być dostosowane do powierzchni przedmiotu, aby zapewnić pełną czytelność znaków.
Standardowy minimalny rozmiar naklejki to 14 x 8 cm. Dopuszcza się zmianę wymiarów ze względu na specyfikę przedmiotu, przy zachowaniu proporcji i wszystkich elementów wzoru.
Poprzez odpowiednie zapisy w umowie, beneficjent może zobowiązać podmioty uczestniczące w projekcie do umieszczenia naklejek na zakupionym sprzęcie i wyposażeniu.
