Nabór pracowników PUP - Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu

OGŁOSZENIE NR 1/2025 O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor w Dziale Organizacyjnym

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: <6%

Wymiar czasu pracy – 1 etat.

1. Warunki pracy na stanowisku:

• adres jednostki – ul. Wojska Polskiego 40 ( parter budynku jest przystosowany dla osób z dysfunkcją ruchu),
• praca przy komputerze, w składnicy akt, prowadzenie służbowego samochodu osobowego,
• bezpieczne warunki pracy.

2. Wymagania w stosunku do kandydatów

1. Wymagania niezbędne:

• wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych:

1. wykształcenie wyższe i trzyletni staż pracy lub średnie i pięcioletni staż pracy,
2. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,

- ukończony co najmniej kurs I stopnia dla archiwistów zakładowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
2. znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
3. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
4. znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
5. znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
6. znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
7. znajomość ustawy  z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
8. umiejętność interpretowania przepisów, redagowania pism urzędowych,
1. dokładność, sumienność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
10. prawo jazdy kat. B,
11. dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
50. mile widziane znajomość programu EZDok,
1000. mile widziane doświadczenie zawodowe w Publicznych Służbach Zatrudnienia.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

1. Prowadzenie kancelarii, w tym:

- przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek wpływających do Urzędu,

- wysyłanie korespondencji.

2. Obsługa spotkań Dyrektora i posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy.
3. Prowadzenie składnicy akt, w tym:

- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji zakończonej,

- porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,

- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji,

- nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do składnicy akt,

- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

- prowadzenie ewidencji temperatury i wilgotności w pomieszczeniach składnicy.

4. Prowadzenie i rozliczanie eksploatacji samochodu służbowego.
5. Prowadzenie spraw gospodarczo – zaopatrzeniowych, w tym zaopatrzenie w: druki i formularze, materiały biurowe dla pracowników, środki czystości oraz prowadzenie magazynu Urzędu.
6. Prowadzenie mediów społecznościowych urzędu- facebook.
7. Wykonywanie poleceń przełożonych związanych z pracą Działu i Urzędu.

4. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny
2. Życiorys (CV)
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia, w tym prawo jazdy kat. B
4. Kserokopia świadectw pracy
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
8. Oświadczenie kandydata zawarte w liście motywacyjnym i CV o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. Nr 119, str. 1)
9. Oryginał kwestionariusza osobowego (stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia)
10. Oświadczenie kandydata dotyczące RODO (stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia)

Na rozmowę kwalifikacyjną należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym.

Oryginały dokumentów określonych w ust. 4 pkt 3 do 4 należy przedłożyć do wglądu w trakcie udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej.

5. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Termin składania dokumentów aplikacyjnych – do 18.04.2025 do godz. 15.30.
2. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z napisem „ kandydat na wolne stanowisko urzędnicze”, oraz imieniem  i nazwiskiem, osobiście lub listem poleconym – liczy się data wpływu do PUP Milicz.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu ul. Wojska Polskiego 40, 56-300 Milicz (sekretariat I piętro pok. 2.4.).

6. Dodatkowe informacje

1. Złożone oferty badane będą pod względem kompletności i spełniania wymagań formalnych dla kandydata na wskazane stanowisko urzędnicze.
2. Osoby, które spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w BIP pod adresem www.bippupmilicz.i-sisco.pl na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej urzędu.
4. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych nie będą rozpatrywane i podlegają zwrotowi.

Milicz, 08.04.2025 r.

Załączniki:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
2. Oświadczenie kandydata dotyczące RODO