Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Ustawa wprowadza szereg istotnych zmian:
- od 1 czerwca oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania,
- Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli pracodawca nie ma uregulowanych składek ZUS oraz podatków,
- polski podmiot powierzający pracę, ma obowiązek przekazania urzędowi pracy, który wpisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim przed powierzeniem pracy (poprzez portal praca.gov.pl). W chwili obecnej właściwy system teleinformatyczny nie posiada odpowiedniej funkcjonalności. Planowane jest, że funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od 1 lipca 2025,
- wprowadzono nowe terminy na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:
- pracodawca powiadamia o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- pracodawca powiadamia o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy, określonego w ewidencji oświadczeń;
- pracodawca ma również obowiązek powiadomić o zakończeniu pracy przez cudzoziemca oraz przekazać informację, jeżeli cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie). Te dwie sytuacje będą skutkować unieważnieniem oświadczenia. Obowiązek informowania, na nowych zasadach, o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca), - rozszerzono katalog przesłanek do odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (art. 65 ustawy),
- uchylono przepisy dotyczące testu rynku pracy i wydania informacji starosty. Od dnia 1 czerwca 2025r. informacja starosty może zostać wydana jedynie w przypadku, gdy ma dotyczyć postępowania o udzielenie zezwolenia na pracę wszczętego przed dniem wejścia w życie nowych przepisów,
- zaostrzono kary dla pracodawców, podniesiono kwoty kar minimalnych, jak również zaostrzono warunki ich nakładania. Podmiot, który nielegalnie powierzy pracę cudzoziemcowi, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 3000 zł do nawet 50 000 zł.