Zasady ochrony danych osobowych - art. 15gga - Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze

Wydawca treści

Zasady ochrony danych osobowych - art. 15gga

Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze podkreśla znaczenie ochrony danych osobowych w kontekście wsparcia dla miejsc pracy na podstawie art. 15gga ustawy w związku z COVID-19. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO, które wymaga transparentności wobec osób, których dane dotyczą. Przygotowane klauzule informacyjne dla przedsiębiorców oraz ich pracowników tłumaczą zasady przetwarzania tych danych.

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO skierowana jest do przedsiębiorców aplikujących o wsparcie, informując o przysługujących im prawach. Z kolei klauzula z art. 14 RODO dotyczy pracowników, z którymi przedsiębiorca się kontaktuje. Ponadto przedsiębiorcy składają oświadczenia o spełnieniu obowiązków informacyjnych RODO dotyczącym pracowników ubiegających się o pomoc.

Oświadczenie to przesyła się wraz z wykazem pracowników do WUP. Administrator danych ma obowiązek zapewnić, że pracownicy zostaną poinformowani o zasadach przetwarzania ich danych.

WUP udostępnia wzory dokumentów, które mogą ułatwić przedsiębiorcom realizację tych wymogów. Wskazówki te mają na celu ułatwienie dostępu do środków wspierających miejsca pracy oraz zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

Informacje o wybranych załącznikach

klauzula informacyjna art. 13 RODO:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w związku z COVID-19. Kluczową informacją jest to, że dane osobowe będą przetwarzane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze zgodnie z RODO, a ich podanie jest dobrowolne, jednak brak ich dostarczenia uniemożliwi uzyskanie świadczeń.
klauzula informacyjna art. 14 RODO:
Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście ubiegania się o pomoc z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w związku z COVID-19. Kluczowe informacje dotyczą identyfikacji administratora danych, celu przetwarzania danych oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.
oświadczenie przedsiębiorcy - wersja edytowalna:
Załącznik zawiera oświadczenie przedsiębiorcy dotyczące poinformowania pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych w związku z dofinansowaniem wynagrodzeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Kluczowym punktem jest konieczność zapoznania pracowników z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w kontekście COVID-19.
oświadczenie przedsiębiorcy - wersja PDF:
Załącznik zawiera oświadczenie przedsiębiorcy dotyczące informowania pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych w kontekście wniosku o dofinansowanie wynagrodzeń. Kluczowym punktem jest obowiązek zapoznania pracowników z klauzulą informacyjną dotyczącą ich danych w związku z pomocą udzielaną w ramach Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
pozyskiwanych w związku z udzielaniem świadczeń na podstawie
art. 15gga ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych
oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych

Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze - jako administrator danych osobowych i podmiot udzielający wsparcia na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - w celu zapewnienia respektowania uregulowań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych wynikające z pozyskiwania w sposób bezpośredni (od osoby, której dane dotyczą) lub pośredni (z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą) danych osobowych podmiotów danych uczestniczących w procesie wnioskowania i rozliczania wsparcia udzielanego na podstawie art. 15gga Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (j.t. Dz.U. z 2020 r., poz. 1842 z późn. zm.). Reguły przetwarzania danych osobowych, o których mowa poniżej, zostały ustalone w celu spełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą (o których mowa w art. 13 i art. 14 RODO) oraz ułatwienia wywiązania się przez przedsiębiorcę z nałożonych na niego powinności (w zakresie ochrony danych osobowych) wobec własnych pracowników objętych pomocą FGŚP.

A. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 RODO
Klauzula informacyjna została przygotowana na podstawie uregulowań art. 13 ust. 1 i 2 RODO i jest skierowana do przedsiębiorcy i/lub osób jego reprezentujących w związku z ubieganiem się przedsiębiorcy o wsparcie na rzecz ochrony miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, udzielanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze. Celem przygotowania i podania do wiadomości treści klauzuli informacyjnej jest poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych i prawach podmiotów danych przysługujących na podstawie RODO (w związku z bezpośrednim pozyskiwaniem danych osobowych przedsiębiorców i osób go reprezentujących przez WUP).

klauzula informacyjna - art. 13 RODO

B. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 14 RODO
Klauzula informacyjna została przygotowana na podstawie uregulowań art. 14 RODO i jest skierowana do pracowników przedsiębiorcy korzystającego ze wsparcia na ochronę miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 finansowanego ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, którzy zostali objęci pomocą udzielaną przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze (w związku z pośrednim pozyskiwaniem danych osobowych przez WUP).

klauzula informacyjna - art. 14 RODO

C. OŚWIADCZENIE PRZEDSIĘBIORCY O SPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Przedsiębiorca ubiegający się o dofinansowanie ze środków FGŚP na podstawie art. 15gga ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, składa do Wojewódzkiego Urzędu Pracy oświadczenie o spełnieniu wobec pracowników objętych wsparciem obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przedsiębiorca składa do WUP obligatoryjnie wraz z wykazem pracowników uprawnionych do świadczeń wypłacanych z FGŚP, na etapie ubiegania się o udzielenie dofinansowania ze środków funduszu. Przedsiębiorca składa przedmiotowe oświadczenie posługując się wzorem określonym umową o świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy. Pracownicy WUP rozpatrujący wnioski przedsiębiorców o udzielenie wsparcia ze środków FGŚP na rzecz ochrony miejsc pracy w następstwie wystąpienia COVID-19 egzekwują od przedsiębiorcy złożenie oświadczenia o spełnieniu wobec swoich pracowników obowiązku podania do ich wiadomości zasad przetwarzania przez Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze danych osobowych ich dotyczących. W celu ułatwienia przedsiębiorcom spełnienia tego zobowiązania WUP w Zielonej Górze publikuje poniżej wzór oświadczenia, z którego korzysta przedsiębiorca w celu realizacji nałożonego obowiązku. Składając oświadczenie o treści wskazanej we wzorze przedsiębiorca deklaruje, że wskazane obowiązki zostały przez niego skutecznie spełnione.