Rynek pracy - Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim

Szanowni Państwo,

informujemy, że 1 czerwca br. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz. U. z 2025 r., poz. 621), która zakłada m.in:

1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
2. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;
3. Indywidualne konta, w tym dla cudzoziemca;
4. Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny;
5. Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.

To oznacza, że od 1 czerwca 2025 r. obowiązkowa jest pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej będzie wydawał komunikat określający termin wdrożenia nowych rozwiązań technicznych umożliwiających udostępnienie poszczególnych komponentów systemów teleinformatycznych przeznaczonych do wykonywania zadań określonych ustawą z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed jej uruchomieniem na stronie BIP Ministerstwa oraz w Dzienniku Urzędowym Ministra. 

Pracodawcy wszystkie wnioski muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, poprzez konto założone w systemie. W związku z tym, że jest to funkcjonalność już istniejąca w systemie teleinformatycznym - Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej infomuje, że nie wyda komunikatu w tym zakresie.

Ustawa zakłada pełne dostosowanie systemu w ciągu dwóch lat. Pierwszy komunikat będzie dotyczył wprowadzenia do systemu funkcjonalności umożliwiającej przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie będzie ogłoszona na co najmniej 30 dni.

Planowane jest że, funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od: 

• 1 lipca br. - dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń
• 1 sierpnia br. – dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę.

W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.

Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenia na pracę i zezwolenia na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja br.

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia (...) i mogą być złożone w papierze i elektronicznie. Wnioski złożone  w formie papierowej od 1 czerwca 2025r. pozostawia się bez rozpoznania. 

-----------------------------------------------------------------------

1. Termin na składanie informacji dot. wpisanych oświadczeń:

• 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie informacji o podjęciu pracy,
• 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie informacji o niepodjęciu pracy.

2. Masz obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia. Złoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa. 
3. Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków.
4. Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
5. Pracodawca nie musi już posiadać tzw. testu rynku pracy.  Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów do pracy spośród zarejestrowanych bezrobotnych.
6. Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.
7. Nr konta bankowego Powiatowego Urzędu Pracy w Gorzowie Wielkopolski do dokonywania wpłat za oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi / wydania zezwolenia na pracę sezonową: 20 8367 0000 0400 2453 2410 0004

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane: nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy); przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi / wydanie zezwolenia na pracę sezonową bądź przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy.

Pytanie w tej sprawie prosimy kierować pod nr tel.: 957360 667, 957360 665.