polski 
Ochrona danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku
Co oznacza skrót RODO?
Odnosi się on do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Kontakt
Administratorem danych osobowych (ADO) jest Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku z siedzibą przy ul. Jankowickiej 1, 44-200 Rybnik;
e-mail: kancelaria@rybnik.praca.gov.pl,
tel. 32 42 260 95, 32 42 216 23.
Inspektor Ochrony Danych (IOD) Barbara Kurc
e-mail: iod@rybnik.praca.gov.pl,
adres: ul. Jankowicka 1, 44-200 Rybnik;
z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W większości przypadków dane osobowe są przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub jest to niezbędne do wykonania przez administratora danych zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO).
Zadania ustawowe w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, w szczególności realizowane są na podstawie:
- ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
- ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji.
Ponadto w związku z wnioskiem o zastosowanie danej formy pomocy i zawarcie z Powiatowym Urzędem Pracy w Rybniku umowy cywilnoprawnej dodatkową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Ponadto PUP przetwarza dane dotyczące zdrowia, w tym informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwwskazań do wykonywania zawodu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit. b), g) RODO w związku z ww. przepisami ustawowymi.
Cel przetwarzania
W większości przypadków dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania przez administratora danych zadań ustawowych w szczególności tj.:
1) pozyskiwanie i realizowanie ofert pracy;
2) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
3) organizowanie i finansowanie form pomocy określonych w ustawie, w szczególności pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń, staży oraz prac interwencyjnych i robót publicznych;
4) kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie;
5) realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych;
6) udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania;
7) prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy;
8) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
9) współdziałanie z powiatowymi radami rynku pracy w zakresie rynku pracy oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
10) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnego działań wynikających z porozumienia o współpracy, o którym mowa w art. 198, oraz w zakresie zatrudnienia socjalnego, o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;
11) współpraca z podmiotami, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej;
12) współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie;
13) współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia;
a) przyznaniu statusu bezrobotnego,
b) odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego,
c) odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy,
d) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
e) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy,
f) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia;
15) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-d, oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5;
16) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w szczególności:
a) realizowanie działań sieci EURES na terenie powiatu we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES,
b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw;
17) realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień z partnerami zagranicznym w obszarze migracji zarobkowych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 4;
18) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP;
19) realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności:
a) określanie szacunkowego zapotrzebowania na środki KFS na terenie powiatu,
b) możliwość zgłoszenia do WUP w terminie do dnia 30 listopada każdego roku nie więcej niż jednego priorytetu wydatkowania KFS na kolejny rok właściwego dla danego powiatu, po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy,
c) ogłaszanie naborów wniosków o finansowanie kształcenia ustawicznego i ocena wniosków,
d) zawieranie umów na realizację kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS,
e) kontrola i rozliczanie finansowe zawartych umów,
f) promocja KFS i badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS, we współpracy z WUP,
g) badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS, we współpracy z WUP;
20) opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy;
21) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy i innymi organami publicznych służb zatrudnienia w zakresie prowadzenia zbiorów danych;
22) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;
23) realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;
24) realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP;
25) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy, w szczególności z:
a) podmiotami ekonomii społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej,
b) jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej,
c) podmiotami systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
d) uczelniami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
26) rejestrowanie w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 1, działań, o których mowa w pkt 25;
27) realizowanie projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy;
28) prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego PUP w ramach serwisu, o którym mowa w art. 26 ust. 3.
Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym w szczególności z ustawy z 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Odmowa udostępnienia przez klienta danych spowoduje niemożność rozpatrzenia wniosku, zastosowania formy pomocy, realizacji celu przetwarzania. W niektórych przypadkach podanie danych może być wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie spowoduje niemożność zastosowania formy pomocy na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Odbiorcy danych
Dane będą przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom biorącym udział w wypełnianiu przez administratora danych zadań ustawowych, uprawnień i obowiązków, jak np. ZUS, Urząd Skarbowy, bank, ośrodek medycyny pracy, dostawca oprogramowania, pracodawcy, a także ośrodki pomocy społecznej, instytucje szkoleniowe.
Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wynikającym z przepisów prawa. Po spełnieniu celu, dla którego zostały zebrane, dane mogą być przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający
z zarządzenia wewnętrznego - Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, chyba że osoba wycofa zgodę. Wtedy dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.
Zarządzenie nr 57/2021 z dnia 28.07.2021 r.
w sprawie wprowadzenia Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rybniku
Prawa osoby, której dane dotyczą
- Prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
- Prawo do sprostowania danych osobowych;
- Prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO
z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO; - Prawo do ograniczenia przetwarzania;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- Osoba, której dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba sądzi, że przetwarzanie jej/jego danych narusza przepisy prawa.