Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.
Zatrudnianie cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach
Zatrudnianie cudzoziemców
Artykuł stanowi zbiór informacji dla pracodawców zamierzających zatrudniać cudzoziemców, przedstawiając obowiązki zatrudniających oraz dostępne formy zatrudnienia obcokrajowców. Wśród omawianych zagadnień znajdują się zasady zatrudniania obywateli Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii, z wykorzystaniem pośrednictwa pracy EURES, a także sposobów poszukiwania pracowników poza granicami kraju. Przedstawiono ponadto procedury zatrudniania obywateli państw trzecich w Polsce, w tym wydawanie zezwoleń na pracę, zezwoleń sezonowych, zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, a także możliwości pracy bez zezwolenia.
Szczegółowo omówiono powierzenie pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy oraz powiadomienia, a także wskazano obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów prawa. W treści zawarto informację o braku możliwości wykonywania pracy w ruchu bezwizowym przez obywateli Kolumbii, Gruzji i Wenezueli, co ma znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i cudzoziemców. Omówiono również likwidację testu rynku pracy jako warunku zatrudniania cudzoziemców oraz zebrano ważne kontakty i linki pomocnicze.
Zmiana ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
Ustawa z dnia 15 maja 2024 r. o zmianie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, opublikowana 11 czerwca 2024 r., wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Kluczowe zmiany obejmują przedłużenie legalizacji pobytu obywateli Ukrainy do 30 września 2025 r. Termin przesłania powiadomienia przez pracodawcę o zatrudnieniu obywatela Ukrainy został skrócony z 14 do 7 dni. Wprowadza się również obowiązek złożenia kolejnego powiadomienia w przypadku zmiany umowy, stanowiska, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia. Nowe przepisy nakładają konieczność wskazywania w powiadomieniu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej.
Obowiązek powiadomienia dotyczy także sytuacji, gdy obywatel Ukrainy kontynuuje pracę u tego samego pracodawcy po zmianie dokumentów na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Powiadomienie musi być złożone w ciągu 7 dni od poinformowania pracodawcy o decyzji w sprawie zezwolenia.
Cudzoziemiec, który nie dostarczy informacji o decyzji w terminie, nie będzie miał prawa do pracy na podstawie powiadomienia. W procedurze zezwoleń na pobyt czasowy i pracę stroną postępowania jest wyłącznie cudzoziemiec, co oznacza, że tylko od niego można uzyskać informacje o udzieleniu zezwolenia.
Ustawa wchodzi w życie w dniu 1 lipca 2024 r.
Główne zmiany zapisane w ustawie dotyczą m.in.:
- przedłużenia do dnia 30 września 2025 r. legalizacji pobytu obywateli Ukrainy na terytorium RP;
- skrócenia z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy (art. 22);
- konieczności złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w przypadku gdy:
- zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie), lub
- zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu, lub
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;
- dodania wymogu wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej.
- dodatkowo obowiązek złożenia powiadomienia będzie dotyczyć również przypadku gdy obywatel Ukrainy wcześniej pracował u pracodawcy na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia i zamierza kontynuować pracę u tego samego podmiotu przy jednoczesnej zmianie dokumentu umożliwiającego pracę na zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, podając jako podstawę swojej pracy powiadomienie. Powiadomienie w takim przypadku powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od dnia, w którym cudzoziemiec poinformował pracodawcę o doręczeniu mu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Nowe rozwiązanie nie będzie wymagało aby w przypadku kontynuacji podmiot był zmuszony do rozwiązania umowy o pracę z cudzoziemcem i zawarcia nowej umowy.
- W przypadku zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, stroną postępowania jest wyłącznie cudzoziemiec, co oznacza, że informację o udzieleniu tego zezwolenia podmiot powierzający pracę może uzyskać wyłącznie od niego. W celu zapobiegania nadużyciom związanym z powierzaniem pracy cudzoziemcom w tym trybie - przepis nakłada na cudzoziemca obowiązek powiadomienia pracodawcy o otrzymaniu decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni liczonych od dnia jej doręczenia. Przepis przewiduje, że praca w tym okresie jest uznawana za legalną. W przypadku gdy cudzoziemiec nie dopełni obowiązku przekazania informacji o doręczeniu decyzji pobytowej we wskazanym terminie – cudzoziemiec nie będzie uprawniony do wykonywania pracy na podstawie powiadomienia.
Zmiany dot. zatrudniania obywateli Rosji
W dniu 28 października 2022 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które zmienia zasady zatrudniania obywateli Rosji. Pracodawcy nie mogą składać oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w celu zatrudnienia obywatela Rosji, a jedyną formą legalizacji pracy tego obywatela jest wystąpienie o zezwolenie na pracę. Oświadczenia dla obywateli Rosji złożone do dnia 27 października 2022 r. będą rozpatrywane według wcześniejszych przepisów.
Zmiany dotyczą także procedury wydania zezwolenia typu S na pracę sezonową. Wnioski o powierzenie pracy obywatelowi Rosji muszą teraz zawierać informację starosty, a także nie ma możliwości ubiegania się o wpis wielosezonowy.
Po uzyskaniu zezwolenia typu S, niemożliwe będzie powierzenie obywatelowi Rosji pracy niesezonowej przez okres 30 dni. Wnioski złożone przed 28 października będą traktowane zgodnie z poprzednimi regulacjami.
Od 28 października 2022 r. pracodawca nie ma możliwości złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu zatrudnienia obywatela Rosji. W celu zalegalizowania pracy obywatela Rosji należy wnioskować o wydanie zezwolenia na pracę.
Oświadczenia dla obywateli Rosji, które wpłynęły do dnia 27 października 2022 r. włącznie, będą rozpatrywane zgodnie z wcześniejszymi przepisami.
Zmiany dotyczą również procedury wydania zezwolenia typ S na pracę sezonową. Od dnia 28 października 2022 r. w przypadku wniosków dot. powierzenia pracy obywatelowi Rosji:
- co do zasady do wniosku należy załączyć informację starosty;
- nie ma możliwości wnioskowania dla obywatela Rosji o wpis wielosezonowy,
- po otrzymaniu zezwolenia typ S, nie będzie możliwości powierzenia obywatelowi Rosji na 30 dni pracy niesezonowej.
Nowe Rozporządzenie dot. zatrudniania cudzoziemców
29 lipca 2022 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Dokument ten zastępuje wcześniejsze regulacje z 7 grudnia 2017 r. Pracodawcy planujący zatrudnienie cudzoziemców są proszeni o zapoznanie się z nowymi przepisami.
Nowe formularze wniosków o zezwolenie na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu pracy będą dostępne na portalu www.praca.gov.pl. Szczegóły rozporządzenia można znaleźć pod linkiem: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001558.
Link do Rozporządzenia: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220001558
Jednocześnie informujemy, iż nowe formularze wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wraz z wymaganymi załącznikami będą dostępne na portalu www.praca.gov.pl
Zmiana wysokości opłaty za oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
od dnia 12 lipca 2022 r. opłata za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wynosi 100 złotych.
Numer konta do dokonywania wpłat w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców
Wysokości opłat związanych z zatrudnianiem cudzoziemców ustalono odrębnie dla poszczególnych trybów powierzenia pracy: opłata wynosi 200 zł, gdy praca ma być powierzona na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy; 400 zł, gdy zezwolenie ma dotyczyć okresu przekraczającego 3 miesiące; 800 zł za delegowanie cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 100 zł za powierzenie pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową; oraz 400 zł za powierzenie pracy na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Wpłaty należy przekazywać na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Skierniewicach, al. Niepodległości 7, 96-100 Skierniewice, prowadzony w PKO Bank Polski S.A., numer rachunku 50 1020 3352 0000 1102 0239 3775.
Aktualne wysokości opłat regulowane są rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Podmioty powierzające pracę cudzoziemcom zobowiązane są stosować wskazane stawki i dokonywać wpłat na wskazany rachunek zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem.
Wysokości wpłat w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców:
- 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
- 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
- 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- 100 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę sezonową;
- 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Wpłaty w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców należy wpłacać na następujący rachunek bankowy:
Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach
al. Niepodległości 7, 96-100 Skierniewice
PKO Bank Polski S.A.
50 1020 3352 0000 1102 0239 3775
Aktualne wysokości wpłat w sprawach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców regulują następujące akty prawne:
