Jak rozliczyć środki Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych otrzymane na ochronę miejsc pracy - Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Rozliczanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy otrzymanych ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Zgodnie z §3 Umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP, rozliczenie z wydatkowania środków przez przedsiębiorcę powinno nastąpić w terminie do 30 dni od zakończenia okresu, na który przedsiębiorca otrzymał wsparcie. Oznacza to, że przy wsparciu otrzymanym np. na okres 3 m-cy (kwiecień, maj , czerwiec br.), rozliczenie powinno nastąpić do 30 lipca br. Rozliczenie następuje na podstawie składanych przez

Beneficjenta do WUP dokumentów, które:

potwierdzają prawidłowość wykorzystania otrzymanych środków,
potwierdzają zatrudnienie pracowników, na których przyznano świadczenie, przez okres wskazany we wniosku.

ad. 1) wyciągi bankowe - przelewy do pracowników lub kopie dokumentów potwierdzających wypłatę świadczeń do rąk własnych pracowników, przelewy do ZUS (o ile wnioskodawca nie był zwolniony z ZUS), przelewy do US opatrzone adnotacjami podpisanymi przez osoby uprawnione:

o wysokości kwoty/łącznej kwoty wypłaconej za dany miesiąc (np. kwiecień, maj, czerwiec) ze środków FGŚP na rzecz pracownika (w przypadku przelewu indywidualnego)/ pracowników (w przypadku wyciągu bankowego);
o wysokości kwoty/łącznej kwoty przelanej za dany miesiąc (np. kwiecień, maj, czerwiec) ze środków FGŚP do ZUS i US;
w przypadku przedsiębiorców, którzy ubiegali się o zwolnienie w opłacaniu składek ZUS z tzw. ustawy COVID-19 i otrzymali dofinansowanie na ochronę miejsc pracy ze środków FGŚP na podstawie wniosków złożonych do 11 maja 2020 r. włącznie, przelew potwierdzający zwrot na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku składek na ubezpieczenie zdrowotne;
w przypadku wątpliwości Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

ad. 2) oświadczenie przedsiębiorcy o niewypowiedzeniu umów o pracę z przyczyn niedotyczących pracowników zawarte jest pod tabelą „Rozliczanie świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy otrzymanych ze środków".

Ww. dokumenty mogą być przedmiotem kontroli u Przedsiębiorcy, która zgodnie z §4 Umowy o wypłatę świadczeń (…) może być przeprowadzona w terminie do trzech lat od upływu terminu przewidzianego na rozliczenie umowy.

Zgodnie z §5 Umowy o wypłatę świadczeń (…), w terminie przewidzianym na rozliczenie środków powinien również nastąpić zwrot ewentualnej niewykorzystanej przez Beneficjenta części przyznanych środków. Zwrot powinien być dokonany na rachunek bankowy WUP, z którego Przedsiębiorca otrzymał środki. Wskazanym jest jednak, aby zwroty niewykorzystanych w danym miesiącu środków następowały na bieżąco w trakcie realizacji umowy.

Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów niewymienionych powyżej.
W przypadku zmian regulacji prawnych w zakresie wsparcia wynikającego z art. 15 g ustawy z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 z późn. zm.) powyższe zasady rozliczania świadczeń mogą ulec zmianie.

W celu rozliczenia świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy należy przedłożyć do tut. urzędu wypełniony plik EXCEL wraz z ww. dokumentami.