Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia zmieniła zapisy dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) od roku 2026, który przeznacza się na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.
Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
- pracowników;
- pracodawców;
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
W ramach działań realizowanych przez powiatowe urzędy pracy ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
- dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
- dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
- dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
- dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
- z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
Pomoc udzielana jest wg ustalanych corocznie równorzędnych priorytetów wydatkowania – przez ministra właściwego do spraw pracy, samorząd województwa i samorząd powiatowy.
Wysokość dofinansowania:
- do 70% kosztów kształcenia, maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika,
- do 90% kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych - Baza Usług Rozwojowych https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/
Maksymalna wysokość środków w roku kalendarzowym dla jednego wnioskodawcy to:
- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób; w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy;
- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS więcej niż 249 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Gdzie należy złożyć wniosek o dofinansowanie w ramach KFS?
Podmiot ubiegający się o pomoc z KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem swojego indywidualnego konta przez praca.gov.pl, do właściwego urzędu pracy ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności, w terminie naboru ogłoszonego przez powiatowy urząd pracy (strona www PUP).
Szczegółowe informacje udzielane są przez powiatowe urzędy pracy.
