Zadania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

Do zakresu zadań Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:

1) administrowanie i ewidencjonowanie majątku WUP oraz FGŚP;

2) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem przez WUP trwałego zarządu;

3) planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych, modernizacji i remontów obiektów;

4) planowanie i prowadzenie zaopatrzenia WUP w środki techniczno-biurowe i sanitarne;

5) planowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkami, opłatami i składkami związanymi z zarządzaniem majątkiem WUP;

6) obsługa transportowa WUP;

7) nadzór nad urządzeniami techniczno-instalacyjnymi i utrzymaniem czystości w WUP;

8) prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:

a) zarządzanie ewidencją dokumentacji archiwalnej,

b) udostępnianie zbiorów archiwalnych,

c) przyjmowanie dokumentów z komórek merytorycznych,

d) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,

e) przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego Archiwum Państwowego;

9) prowadzenie rejestru umów związanych z realizacją usług i dostaw na rzecz WUP, w tym umów cywilnoprawnych;

10) przygotowywanie WUP, do realizacji przepisów z zakresu obronności Państwa – nadzór nad realizacją przepisów w zakresie obrony cywilnej WUP;

11) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wynikających z bieżącego funkcjonowania WUP, w tym w szczególności:

a) przygotowywanie zapytań ofertowych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b) przygotowywanie wyjaśnień do zapytań ofertowych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

c) realizacji zadań zwianych z wyborem oferty/odrzuceniem oferty/wykluczeniem wykonawcy czy unieważnieniem postępowania,

d) przygotowanie umowy na realizację zamówienia.
Informacje o publikacji dokumentu