Zaświadczenia stwierdzające wykonywanie działalności na terenie RP - Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Aktualności urzędu

Zaświadczenia stwierdzające wykonywanie działalności na terenie RP

Zaświadczenie stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej wydaje się osobom wykonującym działalność w Polsce, które zamierzają wykonywać ją w państwie członkowskim UE, gdzie zawód jest regulowany. Organem właściwym jest marszałek województwa albo organ przez niego wskazany, przy czym właściwość ustala się według miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub ostatniego miejsca wykonywania działalności w przypadku braku zamieszkania w Polsce. W województwie podlaskim upoważniono do wydawania zaświadczeń Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.

Do WUP w Białymstoku należy złożyć wniosek, kopię dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz dokumenty potwierdzające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności oraz doświadczenie zawodowe nabyte na własny rachunek i w ramach zatrudnienia. Dokumenty potwierdzające obejmują kopie świadectw pracy i umów o pracę, kopie umów cywilnoprawnych, dokumenty dotyczące wpisu lub wykreślenia z ewidencji działalności gospodarczej wraz z informacją o PKD oraz datami rozpoczęcia i zakończenia działalności. Wnioskodawca powinien dołączyć oświadczenie o wpisie do KRS lub do CEIDG wraz z numerem NIP, dowód uiszczenia opłaty oraz, w określonych przypadkach, oświadczenie o miejscu zamieszkania.

Opłata wynosi 3% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w roku wydania zaświadczenia i od 1 stycznia 2026 r. wynosi 144,18 zł; płatność należy wykonać w złotych na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku nr 36 1500 1344 1213 4003 1694 0000 z dopiskiem „Opłata za wydanie zaświadczenia potwierdzającego doświadczenie zawodowe”. Podstawę prawną stanowią ustawa z 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych, odpowiednie rozporządzenia wykonawcze dotyczące wzoru zaświadczenia oraz wysokości minimalnego wynagrodzenia, a także dyrektywa 2005/36/WE w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych. Dodatkowe informacje i wzory dokumentów są udostępnione na stronach poświęconych uznawaniu kwalifikacji zawodowych.

Informacje o wybranych załącznikach

Wykaz dokumentow ktore nalezy dołaczyc do wniosku o wydanie zaswiadczenia.docx:
Załącznik zawiera wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej. Wśród wymaganych dokumentów są wniosek, kopia dokumentu tożsamości, dokumenty potwierdzające zatrudnienie lub prowadzenie działalności gospodarczej (świadectwa pracy, umowy, zaświadczenia, wpisy do CEIDG/KRS wraz z numerami oraz dokumenty potwierdzające zmiany w okresie lub zakresie działalności), dowód uiszczenia opłaty oraz oświadczenie o miejscu zamieszkania.
Oświadczenie o miejscu zamieszkania:
Oświadczenie o miejscu zamieszkania stanowi załącznik do wniosku o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 10 ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych. Osoba składająca oświadcza podanym adresem zamieszkania zgodnym ze stanem na wskazany dzień oraz potwierdza prawdziwość danych, będąc uprzedzoną o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG:
Oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowiące załącznik do wniosku o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj prowadzonej działalności. Zawiera dane przedsiębiorcy (okres wpisu, nazwę firmy, adres, numer NIP) oraz oświadczenie o prawdziwości podanych informacji wraz z pouczeniem o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, miejsce, datę i podpis.
Oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego KRS:
Załącznik jest oświadczeniem wspólnika/udziałowca podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego, dołączanym do wniosku o zaświadczenie określające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności w Polsce. Zawiera nazwę podmiotu, adres siedziby, numer NIP, numer KRS oraz okres udziału, a podpisujący potwierdza prawdziwość danych pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Wzór wniosku 15.04.2025.docx:
Wzór wniosku do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej, zawierający formularz danych wnioskodawcy, wykaz wymaganych załączników oraz oświadczenia i klauzule zgody. Kluczową informacją jest wymóg dołączenia dokumentów potwierdzających wykonywaną działalność oraz fakt, że podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym — ich nieprzedłożenie skutkuje odmową wydania zaświadczenia, przy jednoczesnym wyjaśnieniu zasad przetwarzania danych i przysługujących praw.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

Osoby wykonujące działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zamierzają wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, gdzie jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w RP oraz zawierającego informację o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek, a także podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu.
Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023r. poz. 334) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek;
właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.

W województwie Podlaskim Marszałek Województwa Podlaskiego upoważnił do wydawania zaświadczeń Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku należy dostarczyć:

wniosek o wydanie zaświadczenia;
kopię strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wnioskodawcy – ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia;
kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej przez wnioskodawcę oraz zawierających informacje o jego doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności:
- kopie świadectw pracy lub umów o pracę;
- kopie umów cywilnoprawnych – w przypadku świadczenia pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło;
- kopię decyzji właściwego urzędu o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej wraz z informacją o przedmiocie prowadzonej działalności (PKD), dacie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania działalności (dotyczy działalności podlegającej rejestracji w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez właściwy urząd, która nie została przeniesiona do CEIDG);
oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy i numery;
dowód potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie zaświadczenia;
oświadczenie o miejscu zamieszkania – dotyczy tylko osób mających zameldowanie poza woj. podlaskim, a zamieszkujących na jego terenie, lub osób nieposiadających zameldowania/niezamieszkujących w Polsce w sytuacji, gdy ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia miało miejsce w woj. podlaskim.

Opłata:
wynosi 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.

Od 1 stycznia 2026 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł. Opłaty (wyłącznie w walucie polskiej) należy dokonać na rachunek:

Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Pogodna 22
15-354 Białystok
Nr konta:
36 1500 1344 1213 4003 1694 0000
Z dopiskiem: „Opłata za wydanie zaświadczenia potwierdzającego doświadczenie zawodowe".

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r., poz. 334);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r., poz. 1242);
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016r. poz. 2265);
Dyrektywa 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych (Dz. Urz. UE L 255 z 30.09.2005 r. z późn. zm.).