Tematem przewodnim spotkania były kwestie związane z wjazdami cudzoziemców na terytorium RP, ruchem bezwizowym, wyliczaniem okresów legalnego pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w ramach oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Uczestnicy wymieniali się doświadczeniami ze swoich powiatów oraz dyskutowali również o wykorzystaniu narzędzia do obliczania okresów pobytu cudzoziemców (kalkulator Schengen), a także konsultowali problemy z przedstawicielami Straży Granicznej i Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Zgłaszano również szereg pytań związanych z procedurą wydawania zezwoleń na pracę sezonową. Ostatnia część szkolenia została przeznaczona na krótkie wystąpienie przedstawiciela Fundacji Dialog w Białymstoku, dotyczące wsparcia jakie oferuje cudzoziemcom i ich rodzinom ta instytucja, w ramach istniejących punktów informacyjno-doradczych na terenie Białegostoku, Łomży i Suwałk.
Postępowanie przy zatrudniania cudzoziemców na terenie Polski rodzi wiele pytań wśród osób zajmujących się tą problematyką, stąd też wymiana doświadczeń, dzielenie się problemami i wspólne poszukiwanie rozwiązań, a także możliwość konsultacji z przedstawicielami innych instytucji, które stanowiło istotne wsparcie merytoryczne dla pracowników powiatowych urzędów pracy.
