Do zakresu zadań Wydziału Kadr należy w szczególności:
- opracowywanie, we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi, projektów aktów normatywnych Dyrektora WUP i regulaminów wewnętrznych;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników WUP, w tym pracowników finansowanych przez Dysponenta FGŚP, a w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej kadry WUP,
- spraw związanych z rekrutacją, przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników,
- spraw związanych z dokonywaniem ocen okresowych pracowników WUP,
- organizowanie służby przygotowawczej dla osób nowo zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
- rozliczanie czasu pracy pracowników WUP,
- zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zmian w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
- wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych pracowników;
- zarządzanie składnikami wynagrodzeń:
- pracowników WUP, wynikających z podpisanych umów o pracę i umów cywilno-prawnych,
- innych osób nie będących pracownikami WUP, świadczących pracę na podstawie umów cywilno-prawnych;
- zapewnienie realizacji obowiązków informacyjnych związanych z PPK wobec pracowników i wybranej instytucji finansowej;
- przyjmowanie deklaracji i oświadczeń od pracowników związanych z PPK;
- obsługa merytoryczna ZFŚS;
- prowadzenie spraw z zakresu organizacji szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników WUP, w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie programów operacyjnych;
- organizowanie szkoleń dla pracowników PUP;
- prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień pracowników WUP;
- prowadzenie zbioru umów cywilno-prawnych WUP, związanych ze świadczeniem pracy na rzecz WUP;
- prowadzenie ewidencji i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych;
- sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i PFRON;
- prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży oraz praktyk uczniów i studentów;
- planowanie, opracowywanie i rozliczanie wszystkich zadań współfinansowanych ze środków projektu pomocy technicznej PO WER, RPO oraz FEdP;
- opracowywanie Rocznych Projektów pomocy technicznej PO WER, RPO oraz FEdP;
- rozliczanie dotacji celowej przeznaczonej na finansowanie projektu pomocy technicznej.
